Rh mode pme, spécialiste des Ressources Humaines et du recrutement dans les PME, recherche pour son client la société COSMOS FOODS, entreprise spécialisée dans le sourcing des poissons de mer et d’eaux douces, surgelés sauvage et d’élevage à destination de la Restauration Hors Domicile, de l’Industrie, de magasins spécialisés, ou encore des spécialistes de la livraison à domicile, un(e) :
Responsable Administratif.ive et Financier.ière
CDI – Cadre
Localisation : Le Pecq (78) – Proximité RER A
Salaire : 55-60 ke /an
Présentation générale
La mission de Cosmos Foods (9 pers) est d’apporter à ses clients une offre différenciante, innovante et une large variété afin de répondre au plaisir de consommer des produits de la pêche aussi souvent que possible dans des conditions optimales de sécurité, d’éthique, de naturalité et de développement durable.
Forte de la maîtrise de ses filières, Cosmos Foods développe un sourcing exigeant en assurant le respect des process et la qualité des produits garantie par les certifications.
Engagée pour la viabilité de l’écosystème et la durabilité des ressources marines, la RSE occupe une place de choix dans la politique d’entreprise.
Contexte de recrutement
Dans le cadre d’un remplacement, la société Cosmos Foods, composée d’une dizaine de collaborateurs, recherche son /sa Responsable Administratif.ive et Financier.ière qui occupera les missions indiquées à la suite et permettra d’accompagner les projets à venir.
Membre du Comité de Direction, sous la responsabilité du DG, le.la RAF assure les missions suivantes :
- Finance :
- Gestion et optimisation quotidienne de la trésorerie, dans le respect des encours bancaires,
- Assurer l’intégralité des paiements fournisseurs,
- Gestion des devises, mise en place des couvertures adéquates, achat de devises comptant ou à terme en relation avec le service achat,
- Assurer les relations avec le pôle Bancaire et les partenaires financiers,
- Suivre les investissements et les négociations bancaires,
- Assurer le reporting de l’activité de l’entreprise et la présentation des résultats.
- Contrôle de Gestion :
- Définir le budget en relation avec le PDG et vérifier son équilibre,
- Reporting mensuel,
- Mise en place et suivi d’indicateurs
- Contrôle des marges analytiques,
- Définir le budget en relation avec le PDG et vérifier son équilibre,
- Superviser la comptabilité en manageant une personne en charge de l’administratif comptable :
- Interlocuteur privilégié du Cabinet Comptable,
- Transmettre les pièces et éléments pour les comptes et les déclarations administratives (TVA et DEB),
- Superviser le pointage des comptes clients et fournisseurs,
- Superviser et contrôler la cohérence du bilan, établir la liste des provisions,
- Participer aux éventuels contrôles d’autorité (fiscal, Urssaf, douane, …),
- Diriger les missions des commissaires aux comptes,
- Participer à la préparation en lien avec le cabinet juridique des AG,
- Piloter les dossiers RH et juridique :
- Gérer la partie sociale : communication des éléments pour bulletins de salaires, embauches, fin de contrat.
- Gérer le contrat santé,
- Assurer une veille règlementaire et apporter des conseils en cas de besoin.
- Piloter le contrat assurance-crédit :
- Négocier le contrat assurance-crédit et assurer la relation,
- Veiller au bon respect des encours clients.
- Gérer les services généraux
- Négocier les contrats, matériels, entretien, parc auto, assurance, …
- Garantir le respect des coûts dans le cadre du budget.
- Piloter les Systèmes d’Information :
- Être garant du bon fonctionnement et de la pertinence des SI en place,
- Proposer et piloter toute évolution nécessaire.
Profil :
Véritable partenaire de la Direction et élément clef dans la gestion de l’entreprise, votre sens de l’analyse et de la négociation seront des atouts sur ce poste complet avec différentes facettes métiers.
Impliqué.e, partie prenante à la gestion de la Direction de l’entreprise, vous pourrez apporter conseil, expertise et actions au poste de Responsable Administratif.ive Financier.ière.
Titulaire d’une Formation Finance / Gestion / Audit ou équivalent, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 années en PME ou Grand Groupe sur une fonction similaire qui recouvre une large partie des missions attendues.
Vous détenez des compétences ou des expériences dans des environnements soumis aux douanes et TVA.
Salaire : 55/60 ke annuel, statut cadre + outils de travail.
CDI à pourvoir dès que possible ou dès la fin de votre préavis.
Si vous présentez un intérêt pour ce poste sur ce type de marchés, adressez-nous votre candidature (cv et lettre) avec la référence RAF/COSMOS/SI à :