Assistant(e) Administratif(ve) – Cabinet de Géomètre – Temps partiel : 50% – Paris 14

Acteur dans le domaine de l’immobilier et du numérique, l’Agence Emmanuelli Géomètre- Expert, implantée à Paris 14, recherche, pour soutenir sa croissance, un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) – Cabinet de Géomètre

Temps partiel : 50% aménageable et évolutif en temps complet

Rattachement : Paris 14ème

Intégré(e) au sein d’une structure à taille humaine, sous la responsabilité́ du Géomètre- Expert, vous assurez au quotidien, l’assistanat du cabinet, sur la partie technique et la partie administrative.

A ce titre, vos missions seront :

  • Gérer le standard téléphonique / filtrage téléphonique et transmettre aux clients les informations sur leurs dossiers (délais de traitements, …),
  • Effectuer la comptabilité de premier niveau : saisies des notes de frais, classification des dépenses, état comptable pour les dépenses, étant financiers, comparatifs N-1,
  • Effectuer les tâches de gestion administrative de l’entreprise : classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, rapports, notes internes, retour clients, …
  • Aider à la production de documents :
    • Renseigner les documents administratifs liés aux chantiers dans le respect des procédures : urbanisme et construction, mise en copropriété, gestion des copropriétés, diagnostics immobiliers…,
    • Recherche de documents auprès des notaires et des services de publicités foncières,
    • Préparation des rdv de bornage chez les clients.
  • Prendre en charge le suivi administratif et financier des dossiers techniques (états de gestion et suivi de projection de situations financières des projets, indicateurs de performance interne),
  • Gérer le planning des opérations avec les géomètres du cabinet et notamment les techniciens (gestion des accès aux sites, organisation des interventions),
  • Assurer la transmission d’informations techniques et administratives en s’appuyant sur des compétences en matière de foncier, copropriété́ et immobilier.

 

Profil :

De formation assistanat / gestion / administration, vous avez une expérience réussie dans des domaines proches de celui du géomètre-expert tels que les cabinets d’avocats, notaires, syndics de copropriété, expertise, assurances,… faisant appel à des connaissances et reflexes juridiques, comme par exemple des notions en copropriété (lire un acte de copropriété…).

A l’écoute, dynamique, impliqué(e), votre curiosité et votre implication, vous permettront de créer votre poste, poste central dans le cabinet.

Votre maîtrise des outils bureautiques est parfaite et votre sens de l’organisation vous caractérise.

 

Salaire annuel 30 ke (temps plein).

 

A pourvoir dès que possible.

 

Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge, adressez-nous votre candidature (cv et lettre) avec la référence ASS/CABEM/SI à : recrutement@rhmodepme.com

 

 

Posted in Offre en cours.

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